Hồ sơ pháp lý (法定調書) là gì? Các loại giấy tờ cơ bản

A. Hồ sơ pháp lý (法定調書) là gì?

Vào giai đoạn cuối năm, doanh nghiệp phải có nghĩa vụ chuẩn bị và nộp một loại hồ sơ gọi là hồ sơ pháp lý (法定調書). Nơi nộp là sở thuế quốc gia (税務署), kỳ hạn nộp là trong tháng 1 (đến ngày 31/1).

Hồ sơ pháp lý không phải là tên của một loại giấy mà nó là một “set” giấy tờ gồm nhiều loại giấy liên quan đến việc khai báo thuế thu nhập, khai báo thuế thừa kế v…v…

Mục đích của loại hồ sơ này là để sở thuế xác định được xí nghiệp đã chi trả những khoản như thù lao, lương, tiền thuê mặt bằng,… cho ai, số lượng bao nhiêu, từ đó tránh được tình trạng “trốn thuế".

Ví dụ: Trong năm Doanh nghiệp A đã trả cho ông Nguyễn Văn B một khoản là 100 man tiền hoa hồng giới thiệu khách hàng (không phải lương).

Tuy nhiên đến đến cuối năm, ông B cố tình báo rằng trong năm chỉ nhận được 50 man thù lao nhằm mục đích đóng ít tiền thuế hơn, như vậy sẽ phát sinh sự sai chệch. Lúc này sở thuế sẽ tiến hành “hỏi han", do đó hãy cẩn thận để tránh để xảy ra sai sót khi báo cáo.

B. Hồ sơ pháp lý bao gồm những loại giấy tờ nào?

Có khoảng gần 60 loại giấy tờ nên ANMEI sẽ không thể liệt kê hết, các bạn vào đường link sau đây để xem đầy đủ.

Sau đây ANMEI sẽ giới thiệu 3 loại giấy tờ cơ bản nhất:

1. Giấy trưng thu thuế thu nhập tại nguồn（給与所得の源泉徴収票・きゅうよしょとくのげんせんちょうしゅうひょう）

Đây là loại giấy khá quen thuộc và thường được nhìn thấy vào mỗi dịp cuối năm. Doanh nghiệp có nghĩa vụ hoàn thành loại giấy này ứng với mỗi nhân viên và nộp cho sở thuế.

Giấy trưng thu thuế thu nhập tại nguồn
給与所得の源泉徴収票

2. Báo cáo các khoản chi trả ngoài lương nhân viên như thù lao, thưởng, hoa hồng…（報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書・ほうしゅう、りょうきん、けいやくきんおよびしょうきんのしはらいちょうしょ）

Nếu trường hợp doanh nghiệp có sử dụng các dịch vụ của luật sư thuế（税理士・ぜいりし）, luật sư hành chính（行政書士）, tiền cát xê cho ca sĩ biểu diễn cho sự kiện của công ty v…v… thì những khoản chi trả này không được coi là lương mà được gọi chung là tiền thù lao.

Doanh nghiệp cần khai báo những khoản này theo mẫu đơn dưới đây.

Báo cáo các khoản chi trả ngoài lương nhân viên như thù lao, thưởng, hoa hồng…
報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書

3. Báo cáo tổng trưng thu thuế thu nhập tại nguồn（給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表・きゅうよしょとくのげんせんちょうしゅうひょうとうのほうていちょうしょごうけいひょう）

Hiểu đơn giản, đây là một bản tổng hợp của tất cả những giấy tờ phía trên. Đây là giấy tờ hết sức quan trọng bởi nó là một trong những loại giấy cần thiết để đổi hoặc gia hạn visa lao động, do đó các doanh nghiệp cần hết sức lưu ý.

Báo cáo tổng trưng thu thuế thu nhập tại nguồn
給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表

Nếu bạn muốn dành thời gian để tập trung vào việc kinh doanh, ANMEI sẵn sàng hỗ trợ các thủ tục hành chính và đưa ra tư vấn để giúp bạn giải quyết những mối bận tâm.

(Tổng hợp bởi ANMEI. Vui lòng không sao chép khi chưa có sự đồng ý.)

An tâm lập nghiệp tại Nhật

1️⃣ Tư vấn thành lập công ty, xin visa kinh doanh
2️⃣ Dịch vụ kế toán - Khai báo thuế
3️⃣ Thi công, thiết kế - Quản lý xây dựng
4️⃣ Quay chụp sự kiện - Sản xuất hình ảnh
5️⃣ Thiết kế website - Xây dựng phần mềm

Hãy liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!

_______

Đọc thêm